BayOrganizer 6.30
Auktionsabwicklung für eBay

BayOrganizer ist eine hilfreiche Software zur Abwicklung von eBay-Auktionen. Sie verwaltet den Bearbeitungsstatus abgeschlossener Auktionen, wertet diese grafisch aus, vereinfacht die Kommunikation zwischen Verkäufer und Käufer und automatisiert die Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen und sonstigen Dokumenten in elektronischer oder Papierform.

Das Programm wendet sich sowohl an Käufer als auch an Verkäufer und hilft beiden Anwendergruppen, die nach Abschluss einer Auktion anfallenden Arbeitsschritte zu optimieren.

Der BayOrganizer besteht aus einer Datenbank, welche alle wichtigen Daten zu Auktion, Käufer und Verkäufer komfortabel aus den eBay-Auktionsende-Mails ausliest und getrennt nach Käufen und Verkäufen übersichtlich darstellt. Eine grafische Analyse wertet die erzielten bzw. bezahlten Preise sowie die umgesetzte Artikelmenge aus.

Zu jeder Auktion können Bemerkungen erfasst und der Bearbeitungsstatus (z.B. Zahlungsaufforderung versendet, Zahlung erhalten, Bewertung abgegeben, ...) in Form einer Checkliste detailliert gepflegt werden. Leistungsfähige Sortier-, Filter- und Suchfunktionen gewährleisten auch bei großer Auktionsanzahl einen Überblick über den Status aller Auktionen.

Integriert in den BayOrganizer ist eine Verwaltung für Mailvorlagen mit Platzhaltern für Auktionsdaten. Einmal definierte Vorlagen werden auf Tastendruck mit den Daten aus der Auktion (z.B. Auktionsnummer, Auktionstitel, Kosten, Käufername, ...) gefüllt und wahlweise mit dem integrierten Mailprogramm oder dem Standard-Mailprogramm versendet.

Außerdem bietet die Software eine eingebaute Textverarbeitung, mit welcher auch Dokumentvorlagen mit Platzhalter erstellt werden können. Diese Dokumente können wie Mailvorlagen auf Knopfdruck mit Auktionsdaten ergänzt und anschließend ausgedruckt oder automatisch als PDF-Anhang per E-Mail versandt werden. Anwendungszweck ist die Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen, Quittungen und sonstigen Dokumenten zur Auktionsabwicklung.

Ein Auszug der weiteren Funktionen und Eigenschaften:

Unterstützung aller Auktionstypen: Auktion, Auktion mit Sofortkauf, Festpreis-Auktion und Power-Auktion*

Einmalige Lizenzkosten, KEINE Zusatzkosten in Abhängigkeit der abgewickelten Auktionen

Einzelplatz- und Netzwerkfähig*

Zusammenfassung mehrer Auktionen eines Käufers zur gemeinsamen Abwicklung, Rechnungserstellung etc.*

Unterstützung beliebig vieler eBay-Accounts

Automatischer Versand von Mailkopien (Cc oder Bcc) sowie Anhängen (z.B. AGB)

Berechnung der USt. (=MwSt.), auch mit unterschiedlichen USt.-Sätzen*

Automatische Vergabe fortlaufender Auftrags- und Rechnungsnummern

Frei verwendbare Datenfelder

Export aller Auktionsdaten in zahlreiche Dateiformate (z.B. Microsoft Excel, Microsoft Word, Rtf, CSV, Text, HTML) zur Weiterverarbeitung in anderen Anwendungen (z.B. Buchhaltungssoftware, Kalkulationsprogramm, ...)

Manuelle oder automatische Datensicherung (einstellbares Sicherungsintervall)

Protokollierung ausgehender E-Mails in einer Mailhistorie

Auktionsgebührenrechner und Gewinnermittlung

Portoübersicht

Zuletzt aktualisiert am 27.11.07

Vorgabewert und Auswahlliste für Versandkosten

Vorgabe für USt.-Satz (Versand, Verpackung und Versicherung) nun abhängig vom eBay-Account einstellbar

Datenbank-Manager

Fehlerkorrektur: Menüpunkt Extras/Auktions-

Buchtipps funktionierte nicht